Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH ist in zehn Bundesländern mit 180 Kindergärten und Horten vertreten und betreibt in Brandenburg und Sachsen rund 50 Einrichtungen. Ziel des Projekts war die Weiterbildung von pädagogischen Fachkräften, damit sie der Digitalisierung kompetent begegnen. Die Schwerpunkte bildeten: 1) digitale Dokumentation der Bildungsprozesse der Kinder und 2) digitale Kommunikation mit den Eltern über die Bildungsprozesse ihrer Kinder. Zunächst wurden an zehn Pilotstandorten und anschließend an weiteren neun Pilotstandorten (v.a. in Leipzig) Kompetenzen im Umgang mit digitalen Medien vermittelt und organisatorische Abläufe in der Dienstplangestaltung sowie der Dokumentation pädagogischer Prozesse und der Elternkommunikation weiterentwickelt. Die konkreten Umsetzungsschritte waren: 1) Bestandsaufnahme in den beteiligten Einrichtungen, Workshops mit den Leitungen der Organisation; 2) Qualifizierung von Mentoren und Mentorinnen für digitale Medien; 3) Workshops und Qualifizierungen mit Geschäftsleitungen, Fachberatungen, Leitungskräften und stellvertretenden Leitungskräften zu digitaler Dokumentation; 4) + 5) Integration ganzer Kitas in das Projekt (Teamqualifizierung und Umsetzung in der Praxis, Online-Arbeitskreise, organisatorische Verfahren); 6) Evaluierung der Erfahrungen aus der Praxisphase; 7) Transfer der Ergebnisse auf weitere Kitas.

Noch vor den Kontaktbeschränkungen durch das Corona-Virus führte das Projektteam im Februar und März 2020 erste Qualifizierungen und Workshops durch. Die Corona-bedingten Kita-Schließungen nutzten die pädagogischen Fachkräfte, um sich mit der Dokumentationssoftware auseinanderzusetzen, sich virtuell weiterzubilden und gegenseitig in der Anwendung zu unterstützen.